|
معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني :
اين معاونت پس از ادغام سازمان امور استخدامي در سازمان برنامه و بودجه و تشكيل سازمان مديريت و برنامه ريزي ايجاد گرديده است ، گروه تشكيلات و نوسازي اداري و گروه استخدام آموزش وحقوق ومزايا به عنوان زير مجموعه هاي اين معاونت قرار دارند.
خلاصه وظايف حوزه معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني ،به شرح زير مي باشد :
-
1- مطالعه و بررسي و شناخت نارسائي و مشكلات دستگاههاي اجرايي استان در امور مديريت ومنابع انساني و انعكاس آنها به مراجع ذيربط .
-
2- نظارت بر اجراي تشكيلات مصوب دستگاههاي اجرايي استان به منظور انطباق تشكيلات با وضعيت نيروي انساني .
-
3- بررسي و تاييد تغييرات و اصلاحات تشكيلاتي دستگاه هاي اجرايي استان در سقف پست هاي سازماني مصوب ابلاغي و در چارچوب اختيارات تفويض شده .
-
4- اجراي طرح ها و برنامه هاي مصوب و ابلاغي شوراي عالي اداري و سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور مرتبط با وظايف سازمان متبوع و اعمال نظارت هماهنگي لازم در اين زمينه .
-
5- پيگيري و نظارت بر اجراي برنامه ها و طرح هاي تحول و اصلاحات اداري ، توسعه فن آوري اطلاعات در نظام اداري ، نوسازي اداري و مصوبات شوراي عالي اداري در دستگاه هاي اجرايي استان و ارائه گزارش هاي لازم به مراجع ذيربط .
6- انجام اقدامات لازم به منظور واگذاري فعاليت هاي مربوط به خدمات فرهنگي ، اجتماعي ، رفاهي و ساير امور خدماتي دستگاه اجرايي به بخش غير دولتي براساس روش هاي تعيين شده در قانون و مقررات ذيربط
7- انجام وظايف دبيرخانه اي ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان .
8- نظارت بر حسن اجراي ضوابط و مقررات ارزشيابي كاركنان دولت در دستگاههاي اجرايي استان و ساير قوانين و مقررات استخدامي .
9- همكاري و هماهنگي با مديريت آموزش و پژوهش در بررسي ، اجرا و ارزيابي دوره هاي آموزشي.
10- انجام امور مربوط به ستاد جشنواره شهيد رجايي .
11- پيگيري و انجام امور مربوط به بهره وري دستگاه هاي اجرايي استان و مسائل و موضوعات مرتبط باسازمان ملي بهره وري ايران .
12 - نظارت بر اجراي دوره هاي كوتاه مدت و بلند مدت آموزش دستگاههاي اجرايي استان .
گروه تشكيلات ونوسازي اداري :
شرح وظايف :
1- اجراي طرحها و برنامه هاي مصوب و ابلاغي شوراي عالي اداري و سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور.
2- جمع آوري اطلاعات تشكيلاتي دستگاههاي اجرايي استان و ارائه ان به مركز.
3- اجراي برنامه ارزيابي عملكرد مديريت در دستگاههاي اجرايي استان
4- نظارت بر تعيين مشاغل مستخدمين پيماني از لحاظ احراز و تصدي شغل
5- بررسي نحوه اجراي روشهاي عمومي در دستگاههاي اجرايي استان
6- نظارت بر اجراي برنامه هاي اتوماسيون اداري
7- اجراي طرحهاي ارزيابي مديران ، محققان ومتخصصان و ساير طرحهاي امتيازي در واحدهاي استاني براساس اختيارات واگذاري به آنها .
8- انجام وظايف دبيرخانه اي ستاد برنامه ريزي تحول اداري استان.
گروه استخدام ، آموزش ، حقوق ومزايا :
شرح وظايف :
1- بررسي نيروي انساني مورد نياز دستگاههاي اجرايي طبق مقررات و ضوابط استخدامي .
2- شناسايي مشكلات دستگاههاي اجرايي درخصوص بهبود منابع انساني و انعكاس آنها به مراجع ذيربط .
3- بررسي و اعلام نظر درخصوص استعلامهاي مربوط به استخدام پيماني و رسمي و تبديل وضعيت آن .
4- اتخاذ تصميم درخصوص اجراي دوره هاي كوتاه مدت آموزشي.
5- راهنمايي درخصوص پاسخگويي به استعلامهاي مربوط وارزشيابي كاركنان دولت توسط دستگاههاي اجرايي.
6- بررسي واعلام نظر درخصوص اعطاي گروههاي تشويقي
عناوين خدمات قابل ارائه به ارباب رجوع :
1- پگيري و نظارت بر استقرار نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها در دستگاههاي اجرائي
2- بررسي و تاييد گواهينامه هاي آموزشي ضمن خدمت فرهنگيان
3- اصلاح فرآيند ها ، روش هاي انجام كار و توسعه فن آوري
4- اصلاح ساختارهاي تشكيلاتي دولت
5- بازرسي طرح تكريم
6- ارزيابي عملكرد دستگاه هاي اجرايي در ابعاد شاخص هاي عمومي و اختصاصي
7- صدور مجوز نشر آگهي استخدامي
عنوان فرآيند : پيگيري و نظارت براستقرار نظام پذيرش وبررسي پيشنهادها در دستگاههاي اجرائي
هدف : اجراي مصوبات مربوط به برنامه هاي 20*20 تحول اداري
دامنه عملكرد : سطح استان وشهرستان ها
تعاريف : نظام پيشنهادها ؛ نظامی برای دریافت پیشنهادهای کارکنان، بررسی آنها در مهلت مقرر ، اجرای پیشنهادهای قابل اجرا و پاداش دهی به پیشنهادهندگان است.
خدمت گيرندگان : كليه دستگاههاي اجرايي استان
خدمت دهندگان :
1- معاون توسعه مديريت وسرمايه انساني سازمان
2- گروه تشكيلات ونوسازي اداري
مدت زمان انجام كار : يك ماه
مراحل انجام كار :
1- بررسي وضعيت استقرار نظام پذيرش وبررسي پيشنهادها دردستگاههاي اجرائي
2- برگزاري دوره آموزشي ويژه دبيران كميسيون تحول اداري دستگاه ها
3- پيگيري ونظارت براستقرار نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها دردستگاه هاي اجرائي
4- دريافت گزارش از دستگاه ها
5- تهيه گزارش كلي از چگونگي اجراي نظام پذيرش و بررسي پيشنهاد ها
6- ارائه گزارش به كارگروه برنامه ريزي تحول اداري استان
7- ارائه گزارش مصوب شده به سازمان مديريت وبرنامه ريزي كشور
مدارك موردنياز:
1- ليست مشخصات اعضاء نظام پذيرش وبررسي پيشنهادهاي دستگاه
2- ليست مشخصات اعضاء دبيرخانه نظام پذيرش و بررسي پيشنهادهاي دستگاه
3- تصوير احكام اعضاء نظام
4- صورتجلسات برگزار شده
5- ارسال نمونه اي از پيشنهادها ي ارائه شده
6- تكميل فرم هاي مربوطه
مسئوليتها و اختيارات خدمت دهندگان :
نوع فن آوري مورد استفاده : دستي و مكانيزه
قوانين و مقررات مورد عمل : بخشنامه هاي مربوط به استقرار نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها
عنوان فرآيند : بررسي و تاييد گواهينامه هاي آموزشي ضمن خدمت فرهنگيان
هدف : تائيد گواهينامه هاي آموزشي ضمن خدمت فرهنگيان
دامنه عملكرد : سطح استان
تعاريف : -
خدمت گيرندگان : فارغ التحصيلان ضمن خدمت سازمان آموزش و پرورش استان هرمزگان
خدمت دهندگان :
1- معاون توسعه مديريت و سرمايه انساني سازمان
2- گروه استخدام ، آموزش و حقوق و مزايا
مدت زمان انجام كار : يك هفته
مراحل انجام كار :
1- دريافت ومطالعه بخشنامه هاي مربوط به تفويض اختيار به استان ها در زمينه تائيد گواهينامه ها
2- دريافت و بررسي گواهينامه هاي صادرشده از سوي سازمان آموزش و پرورش استان
3- تطبيق مدارك ارسالي از سوي سازمان آموزش و پرورش استان با بخشنامه هاي مربوطه
4- بررسي و تائيد گواهينامه ها و ارسال به سازمان آموزش و پرورش استان
5- ارسال براي امضاء رياست سازمان مديريت و برنامه ريزي استان هرمزگان
6- ثبت در دبيرخانه سازمان مديريت و برنامه ريزي استان هرمزگان
7- ارسال به سازمان آموزش و پرورش استان
8- تهيه گزارش عملكرد گواهينامه هاي تائيد شده
مدارك موردنياز:
1- گواهينامه هاي صادرشده از سوي سازمان آموزش و پرورش استان
2- مدارك مربوط به فارغ التحصيلان سازمان آموزش و پرورش استان
مسئوليتها و اختيارات خدمت دهندگان :
نوع فن آوري مورد استفاده : دستي و مكانيزه
قوانين و مقررات مورد عمل : بخشنامه هاي مربوط به تفويض اختيار به استان ها در زمينه تائيد گواهينامه ها از سوي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
عنوان فرآيند : اصلاح فرآيند ها ، روش هاي انجام كار و توسعه فن آوري
هدف : اصلاح روش هاي مشترك و اختصاصي دستگاه هاي اجرايي
دامنه عملكرد : سطح استان
تعاريف : روش ؛ عبارت است از طريقه انجام دادن يك فعاليت كه بيشتر وقت ها با نمودار جريان كار همراه مي باشد.
خدمت گيرندگان : دستگاه هاي اجرايي استان هرمزگان
خدمت دهندگان :
1- معاون توسعه مديريت وسرمايه انساني سازمان
2- گروه تشكيلات و نوسازي اداري
مدت زمان انجام كار : شش ماه
مراحل انجام كار :
1- مكاتبه با دستگاه هاي اجرايي در خصوص مستندسازي روش ها
2- برگزاري دوره هاي آموزشي مستندسازي
3- تشكيل گروه هاي كاري در دستگاه هاي اجرايي حسب مورد
4- ابلاغ فرم هاي مربوطه
5- دريافت و بررسي فرم هاي مربوطه
6- جمعبندي و تهيه گزارش مستند سازي
7- تصويب در كميسيون تحول اداري دستگاه
8- ابلاغ به دستگاه مركزي جهت تائيد
9- دريافت تائيده از دستگاه مركزي درصورت نياز
10- ابلاغ به واحدها جهت اجرا
مدارك موردنياز:
- درخواست( مكاتبه) دستگاه متقاضي
مسئوليتها و اختيارات خدمت دهندگان :
نوع فن آوري مورد استفاده : دستي و مكانيزه
قوانين و مقررات مورد عمل : بخشنامه هاي دريافتي ازسازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و كارگروه برنامه ريزي تحول اداري استان
عنوان فرآيند : اصلاح ساختارهاي تشكيلاتي دولت
هدف : بررسي تشكيلات مصوب دستگاه هاي اجرايي
دامنه عملكرد : سطح استان
تعاريف : -
خدمت گيرندگان : دستگاه هاي اجرايي استان هرمزگان
خدمت دهندگان :
1- معاون توسعه مديريت وسرمايه انساني سازمان
2- گروه تشكيلات و نوسازي اداري
مدت زمان انجام كار : يك ماه
مراحل انجام كار :
1- مكاتبه با دستگاه هاي اجرايي درخصوص ارسال آخرين تشكيلات مصوب
2- اخذ و جمع بندي اطلاعات دريافت شده و درصورت نياز پيگيري واصلاح اطلاعات دريافتي
3- بررسي نهايي گزارش جمعبندي شده
4- درصورت نياز دعوت از مشاور
5- تهيه گزارش تحليلي از تشكيلات دستگاه
6- ارسال به معاونت توسعه مديريت وسرمايه انساني سازمان مديريت وبرنامه ريزي كشور
مدارك موردنياز:
- آخرين تشكيلات مصوب دستگاه هاي اجرايي
مسئوليتها و اختيارات خدمت دهندگان :
نوع فن آوري مورد استفاده : دستي و مكانيزه
قوانين و مقررات مورد عمل : بخشنامه هاي دريافتي از سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
عنوان فرآيند : بازرسي طرح تكريم
هدف : نظارت و پيگيري روند اجراي طرح تكريم مردم در دستگاه هاي اجرايي
دامنه عملكرد : سطح استان
تعاريف : بازرس ؛ فردي است كه نحوه اجراي مصوبه و ميزان پيشرفت آن را گزارش مي كند.
خدمت گيرندگان : دستگاه هاي اجرايي و شركت هاي دولتي استان هرمزگان
خدمت دهندگان :
1- معاون توسعه مديريت و سرمايه انساني سازمان
2- گروه تشكيلات و نوسازي اداري
3- گروه استخدام آموزش ، حقوق و مزايا
مدت زمان انجام كار : يك روز
مراحل انجام كار :
1- ابلاغ بخشنامه هاي مربوطه به كليه دستگاه هاي اجرايي و شركت هاي دولتي استان هرمزگان
2- تعيين بازرسان طرح بر اساس ضوابط موردنظر
3- برگزاري دوره هاي آموزش ويژه بازرسان طرح
4- صدور احكام بازرسان
5- تهيه برنامه زمانبندي مراجعه بازرسان
6- بازرسي طرح تكريم دستگاه هاي اجرايي
7- تهيه گزارش بازرسي طرح تكريم كليه دستگاه هاي اجرايي و شركت هاي دولتي
8- ارائه گزراش به مراجع ذيصلاح استاني وكشوري
مدارك موردنياز:
1- ابلاغ بازرسي طرح تكريم دستگاه
2-گزارش هاي تهيه شده از بازرسي ها توسط بازرس دستگاه
3- صورتجلسات مربوط به جلسات تشكيل شده
4- مشاهده اقدامات انجام شده دردستگاه
5- چك ليست مربوطه
مسئوليتها و اختيارات خدمت دهندگان :
نوع فن آوري مورد استفاده : دستي و مكانيزه
قوانين و مقررات مورد عمل : بخشنامه هاي مربوط به طرح تكريم وجلب رضايت ارباب رجوع
عنوان فرآيند : ارزيابي عملكرد دستگاه هاي اجرايي درابعاد شاخص هاي عمومي واختصاصي
هدف : انتخاب دستگاه هاي نمونه وبرگزراي جشنواره شهيد رجايي
دامنه عملكرد : سطح استان
تعاريف :
ارزيابي عملكرد : سنجش، اندازهگيري و قضاوت در مورد عملكرد دستگاه ارزيابي شونده براساس معيارهاي ارزيابي ميباشد.
شاخص عمومي : در اين بعد، همه دستگاهها به صورت مشترك مورد ارزيابي قرار ميگيرند
شاخص اختصاصي : سنجش عملكرد دستگاهها براساس اهداف و وظايف اصلي (متناسب با چشمانداز 20ساله و برنامههاي توسعه)، مأموريتهاي ويژه و ميزان موفقيت در اجراي طرحهاي عمراني، انجام ميگيرد.برش استاني اين نوع شاخص ها به همراه ضريب اهميت و استاندارد هر شاخص در چارچوب شاخص هاي اختصاصي دستگاه هاي اجرايي
خدمت گيرندگان : دستگاه هاي اجرايي استان هرمزگان
خدمت دهندگان :
1- رئيس سازمان
2- معاون توسعه مديريت وسرمايه انساني سازمان
3- معاون بودجه ونظارت
4- كميته انتخاب
5- كميته تبليغات
مدت زمان انجام كار : سه ماه
مراحل انجام كار :
1- ابلاغ شاخص هاي ارزيابي به دستگاه هاي اجرايي
2- برگزاري دوره هاي آموزشي
3- بررسي شاخص ها توسط كميسيون تحول اداري دستگاه و تهيه مستندات لازم
4- دريافت و بررسي اوليه
5- اعلام نتايج اوليه و بررسي اعتراضات
6- تهيه گزارش نهايي و تصويب در كارگروه برنامه ريزي تحول اداري استان
7- ارسال گزارش مربوطه به مقامات استاني و مركز
مدارك موردنياز:
- مستندات دستگاه ها
مسئوليتها و اختيارات خدمت دهندگان :
نوع فن آوري مورد استفاده : دستي و مكانيزه
قوانين و مقررات مورد عمل : بخشنامه ها و مصوبات مربوط به ارزيابي عملكرد :
1- مصوبه شماره 44642/ت 27701 مورخ 28/10/81 هيات وزيران (آيين نامه ارزيابي عملكرد )
2 ـ مصوبه شماره 8050/1901 مورخ 25/1/82 شوراي عالي اداري (شاخص هاي ارزيابي عملكرد )
3-بخشنامه شماره 147958/101مورخ 4/8/1384
4 ـ ابلاغ دستور العمل جشنواره شهيد رجائي توسط معاون رئيس جمهور ورئيس سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
عنوان فرآيند : صدور مجوز نشر آگهي استخدامي
هدف : جذب نيروي انساني مورد نياز دستگاه هاي اجرايي
دامنه عملكرد : ادارات كل استان هرمزگان
تعاريف : -
خدمت گيرندگان : دستگاه هاي اجرايي استان هرمزگان
خدمت دهندگان :
1- معاون توسعه مديريت وسرمايه انساني سازمان
2- گروه استخدام آموزش ، حقوق ومزايا
مدت زمان انجام كار : سه روز
مراحل انجام كار :
1- بررسي درخواست دستگاه متقاضي استخدام
2- اعلام موارد درخواستي به دستگاه متقاضي
3- بررسي ورفع نواقص
4- بررسي تشكيلات و نيروي انساني
5- تطبيق آگهي استخدام با ضوابط و مقررات مورد عمل
6- صدور مجوز انتشار آگهي استخدام
مدارك موردنياز:
1- تشكيلات تائيد شده با نام
2- بانك اطلاعات نيروي انساني
3- تصوير مجوز استخدام
مسئوليتها و اختيارات خدمت دهندگان :
نوع فن آوري مورد استفاده : دستي و مكانيزه
قوانين و مقررات مورد عمل : قانون استخدام كشوري - آئين نامه استخدام پيماني - آئين نامه امتحانات و مسابقات
|
